Como ser um bom gerente

Quando você começa a ser um gerente, pode ser assustador. Você deixa de ser um dos membros da equipe e, de repente, muita responsabilidade fica com você. Numerosos livros foram escritos e foram apresentados cursos sobre como ser um bom gerente, mas a maioria dos gerentes acaba desenvolvendo seu próprio estilo.

Seja qual for o seu estilo, você deve estabelecer seus relacionamentos. Se estes são construídos em respeito mútuo, isso será uma vantagem significativa para o desenvolvimento de sua equipe. Conhecer as qualidades fortes e não tão fortes de cada pessoa em sua equipe em termos de personalidade, habilidades e conhecimento permite que você jogue com suas forças e supere as fraquezas e, além disso, saiba 
como ser um bom gerente.

Dicas de como ser um bom gerente

1. Lidando com agora

A primeira parte essencial de como ser um bom gerente é garantir que o que deve ser feito agora seja feito de forma eficaz e eficiente dentro das restrições de orçamento e tempo. Lidar com o presente pode ser estressante, especialmente quando há escassez de pessoal, falta de instalações, orçamentos apertados e demanda excessiva pelo serviço ou produto a ser fornecido.

Treinar pessoas para serem multitarefas pode reduzir os problemas causados ​​quando um membro da sua equipe está ausente. No entanto, mais cedo ou mais tarde você precisará de alternativas – um plano B, por exemplo. Boas habilidades de negociação e a capacidade de persuadir mais gerentes seniores a fornecer os recursos de que você precisa são um bem valioso. Sempre desenvolva boas relações de trabalho com qualquer pessoa que possa ajudar sua causa.

2. Planejamento

Além de lidar com os problemas atuais, é essencial planejar o futuro.  Tenha uma visão de onde o pensamento atual está se movendo e como isso afetará o que você e sua equipe farão em um, dois, cinco anos é importante.

As listas “Fazer” ajudam você a lembrar de tudo o que precisa ser abordado. Os calendários de parede que mostram as principais datas em um ano ajudam os gerentes a ver gargalos e dificuldades antes que eles apareçam. É uma das formas de como ser um bom gerente.

3. Papéis em sua equipe

Confira a seguir uma série de funções que diferentes pessoas preferem quando trabalham em equipe:

  • Trabalhadores da equipe criam harmonia, mas podem ser indecisos
  • Os implementadores fazem as coisas sistematicamente, mas podem ser inflexíveis
  • Os coordenadores ajudam os outros a trabalhar em prol de objetivos compartilhados
  • Os trabalhadores da equipe apoiam seus colegas com tato e diplomacia
  • Os gerentes precisam de tudo isso em sua equipe e alguns membros podem ter uma mistura desses talentos.

4. Motivar sua equipe

Pessoas diferentes são motivadas de maneiras diferentes. Alguns gostam de ser esticados e aumentar seus talentos, outros querem que seu papel seja seguro e protegido. Alguns podem querer desenvolver novas idéias para mudar drasticamente as coisas, enquanto outros preferem implementar melhorias incrementais.

Tratar cada pessoa como indivíduo e mostrar algumas preocupações, não apenas sobre o seu desenvolvimento, mas também sobre outras questões que possam revelar confidencialmente sobre suas vidas, é um bom motivador. Alguns gerentes encorajam eventos sociais que lubrificam as engrenagens de sua equipe e levam as pessoas a trabalharem juntas de maneira mais eficaz. É sábio dar louvor por conquistas, e má administração levar todo o louvor a si mesmo enquanto continuamente culpa os outros por falta de progresso.

Embora o aumento de salário, promoções e treinamento ajudem a motivar as pessoas, seus efeitos geralmente são de curta duração. A falta deles, no entanto, terá um efeito negativo sobre o moral.

Ter favoritos, não ser inclusivo e fazer com que alguns se sintam periféricos para sua equipe, geralmente leva a comportamentos negativos. Evite essas coisas e saiba como ser um bom gerente.

5. Comunicação

Bons gerentes são bons comunicadores. Reunir a equipe regularmente em uma base de reuniões de equipe e um para um, e garantir que todos saibam que seu papel e o que é esperado neles melhorará o desempenho de sua equipe.

Se todos tiverem uma descrição de trabalho que seja flexível o suficiente para permitir que você lide com situações incomuns à medida que elas surgirem, isso pode ser uma ferramenta valiosa. Conformidade rígida com regras estritamente aplicadas pode eventualmente ser uma barreira para o progresso.

Ouvir atentamente o que sua equipe lhe diz não apenas evita armadilhas, mas também gera espírito de equipe. Enviar e-mails para toda a equipe faz com que as pessoas se sintam incluídas. Comunicar-se com apenas um ou alguns membros da equipe leva ao ciúme e ao desafeto. Os sistemas de gerenciamento hierárquico sofrem com mensagens transmitidas na linha que mudam no momento em que chegam a alguns destinatários do que eram quando começaram sua jornada.

6. Delegando

Depois de conhecer os pontos fortes da sua equipe, você pode decidir quais membros terão melhor desempenho em funções diferentes. Então você pode delegar responsabilidades.

Quando as pessoas aceitam a propriedade de responsabilidades específicas, é melhor que elas possam ter a liberdade de continuar com suas tarefas à sua maneira. A função do gerente é definir cronogramas, orçamentos e prazos, fornecer as instalações necessárias e oferecer suporte quando necessário e monitorar o progresso.

Se, como gerente, você está insatisfeito com alguma coisa, geralmente é melhor tirá-lo do peito. Permitir problemas para apodrecer muitas vezes lhes dá a oportunidade de crescer. No entanto, se você sabe que um problema desaparecerá se for deixado, não fazer nada às vezes é a melhor estratégia.

7. Conflito

Ser um gerente nem sempre é confortável. Você não pode ser sempre popular. É bom procurar situações em que todos ganham, mas é impossível agradar a todos o tempo todo.

Decisões difíceis freqüentemente têm que ser tomadas e freqüentemente é útil conversar sobre suas divergências e aquelas entre membros de sua equipe. Estar cercado por “sim homens” não é a melhor maneira de progredir. Aqueles que discordam podem às vezes gerar ideias melhores. Por isso é importante saber como ser um bom gerente.