Execução: A disciplina para atingir resultados

Todos os anos, milhões de empreendedores têm grandes ideias. E todos os anos eles passam incontáveis ​​horas criando e recriando planos detalhados de negócios e estratégicos. Muitas vezes, a maior parte desse esforço é desperdiçada à medida que os empreendedores deixam de seguir seus próprios planos bem pensados. E sobre isso que se trata o livro Execução: A disciplina para atingir resultados. 

Execução: A disciplina para atingir resultados

De fato, Larry Bossidy e Ram Charan, em seu livro Execução: A disciplina para atingir resultados, disseram que a chave para a execução adequada está em três áreas principais: pessoas, estratégia e operações. “O processo de pessoas é mais importante do que os processos de estratégia ou operações”, escreveram eles.

“Afinal, são as pessoas de uma organização que fazem julgamentos sobre como os mercados estão mudando, criam estratégias com base nesses julgamentos e traduzem as estratégias em realidades operacionais.”

Execução: A disciplina para atingir resultados feita corretamente é um processo disciplinado, um conjunto lógico de atividades conectadas por uma organização para fazer uma estratégia funcionar.

“Sem uma abordagem cuidadosa e planejada da execução, as metas estratégicas não podem ser atingidas”, escreveu Lawrence G. Hrebiniak , em  Making Strategy Work: Liderando a Execução e a Mudança Eficazes . “Desenvolver uma abordagem tão lógica, no entanto, representa um formidável desafio para a gerência. ”    

Muitos empresários se deixam levar pela extinção dos incêndios, em vez de executar seus planos. Moukadam ressaltou que a maioria dos empreendedores falha na execução devido à falta de um “framework ou metodologia que seja repetível”. Esses executivos precisam conectar sua estratégia aos objetivos individuais de cada funcionário. Este é o processo simples de quatro etapas para ajudar. os empresários executam suas estratégias:

1. Defina prioridades claras

Os empreendedores podem falhar em executar sua estratégia se estabelecerem prioridades demais. Estabelecer apenas uma prioridade por vez, juntamente com iniciativas de apoio. Por exemplo, uma prioridade pode estar penetrando em um novo território. As iniciativas de apoio poderiam ser o aluguel de um escritório, a contratação de funcionários e o início de um plano de marketing.

Ter muitas prioridades é como tentar manter muitas bolas no ar. Então é problemático se apenas um se concentrar. As chances são boas que, eventualmente, todas as bolas caiam no chão.

2. Colete e analise dados

Empreendedores geralmente especificam metas mensuráveis ​​em seus planos estratégicos. Mas, uma vez que o processo de planejamento é um envoltório, o documento pode ser colocado em uma prateleira e não revisitado por um longo tempo.

Uma chave para garantir a execução é ficar no topo dos resultados. Os empreendedores devem desenvolver indicadores-chave de desempenho (ou KPIs) que possam ser medidos e monitorados continuamente. Eles precisam obter dados operacionais relacionados a esses indicadores e avaliar os resultados no cronograma (diário, semanal, mensal ou trimestral).

Os executivos devem avaliar o que está funcionando e continuar esses processos e aprimorá-los para melhorar o desempenho. Com resultados fracassados, eles devem determinar quais processos não funcionam e fazer ajustes imediatos para evitar mais deterioração.

3. Mantenha o ritmo das reuniões

Sem comunicação contínua, os funcionários podem perder o contato com as metas e objetivos de um empreendedor. Com o tempo, os funcionários e até mesmo o empreendedor podem se desviar do curso. Isso leva a resultados ruins, que podem ter um efeito desastroso em uma organização.

Para garantir que toda a organização esteja em sincronia com a visão e o plano estratégico do empreendedor, a equipe deve se reunir periodicamente para diferentes tipos de reuniões de atualização.

Os encontros diários devem ocorrer dentro de grupos operacionais no início do dia e durar no máximo 15 minutos. Essas reuniões diárias visam garantir que todos estejam na mesma página e conscientes de desenvolvimentos recentes importantes, como atualizações de desempenho, alterações de preços, novos produtos ou relatórios de mídia.

O amontoado diário pode fornecer atualizações rápidas personalizadas especificamente para o grupo. O empreendedor pode supervisionar os encontros diários em pequenas empresas. Em organizações maiores, os gerentes de linha devem assumir a responsabilidade. É o que diz o livro Execução: A disciplina para atingir resultados. 

4. Avalie a estratégia

O empreendedor também deve reunir-se com a equipe executiva e o pessoal-chave da administração, mensal ou trimestralmente, para avaliar o progresso do plano estratégico. Essas reuniões estratégicas devem ser mais aprofundadas e projetadas para determinar se mudanças são necessárias.

As reuniões estratégicas periódicas devem discutir pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças (ou SWOT). Eles podem ajudar os executivos a determinar se a solidez da estratégia está à luz das mudanças dentro da organização, indústria e economia. As reuniões devem visar a exploração de pontos fortes e oportunidades, ao mesmo tempo que atenuam as fraquezas e ameaças.

Os empresários também podem usar outra ferramenta importante: um plano estratégico de uma página. Todos os elementos essenciais do plano estratégico são resumidos em uma única página – e são oferecidos a todos os funcionários. Um benefício desse compartilhamento de informações é que os funcionários sentirão que estão contribuindo para o sucesso geral da organização e se sentirão entusiasmados, motivados e engajados.

Os proprietários de empresas devem ter cuidado, no entanto, que o plano estratégico de uma página não divulgue os segredos da empresa e outras propriedades intelectuais. Faça uma revisão cuidadosa do plano estratégico de uma página antes de seu lançamento a partir do livro Execução: A disciplina para atingir resultados.